Secrétaire technique

TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d'un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83).

Missions principales :

Accueil & relation clients :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des appels entrants et sortants
Prise de messages et transmission aux techniciens
Planification et confirmation des rendez-vous
Suivi des demandes clients
Gestion administrative :
Rédaction de courriers, devis et documents administratifs
Constitution et suivi des dossiers clients
Classement et archivage des documents
Gestion des mails et du courrier
Suivi des contrats et documents réglementaires

Facturation & gestion comptable courante :
Création et suivi des devis
Établissement des factures via le logiciel Cito
Suivi des règlements et relances clients
Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
Suivi des encaissements

Organisation & coordination interne :
Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers
Gestion des urgences et réorganisation des plannings
Commande de fournitures administratives
Support administratif à la direction

***** Cette offre d'emploi est publiée pour le compte d'une autre entreprise dans le cadre d'un contrat de mandat *****