informations générales
Dammarie-les-Lys
Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental à 80%, un(e) Secrétaire pour les mercredis uniquement.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de Direction :
- Assurer la tenue de caisse
- Classement et l'archivage administratif
- Gestion du courrier et des mails
- Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)
Suivi du personnel :
- Suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)
- Suivi des visites médicales
- Suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers
CDD à partir du 07/10/26 au 16/10/27
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Accueil téléphonique et physique
Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de Direction :
- Assurer la tenue de caisse
- Classement et l'archivage administratif
- Gestion du courrier et des mails
- Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)
Suivi du personnel :
- Suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)
- Suivi des visites médicales
- Suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers
CDD à partir du 07/10/26 au 16/10/27
