informations générales
Poligny
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Conseil départemental du Jura (1300 agents permanents, 365.6 millions d'euros de budget) recrute pour son Service du Laboratoire Départemental d'Analyses (LDA39), un/e secrétaire technique et administrative à temps complet.
CDD de 5 mois de juin à fin octobre
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de mission Administrative et Logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
VOS MISSIONS:
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer en première suppléance, des demandes spécifiques ou des échantillons pour la sous-traitance en lien direct avec les laboratoires sous-traitants
- Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire, les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir et comprendre la demande du client ;
- Editer et envoyer les résultats d'analyses, les factures de prestations d'analyses ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Suivant l'organisation opérationnelle commerciale en place, élaborer des devis, faire procéder à leur signature par les responsables techniques, à leur envoi, et suivre les retours de devis signés ou non signés en effectuant des relances auprès des clients en tant que de besoin ;
- Mettre sous pli des envois en nombre, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
- Elaborer des dossiers et procédures qualité.
- Réaliser occasionnellement des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
PROFIL:
Vous avez un Bac ou Bac + 2 dans le domaine scientifique.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des chiffres et des outils informatiques et vous êtes en capacité d'absorber une lourde charge de travail selon les pics d'activité.
Vous savez vous adapter rapidement aux demandes plurielles des clients tout en veillant au respect de l'image du laboratoire à l'extérieur.
discrétion, écoute ;
Vous êtes rigoureux, discret , avez le sens de l'organisation et du travail en équipe.
Une expérience dans le domaine technique laboratoire, commercial est appréciée.
AVANTAGES:
- Prestations d'action sociale (chèques vacances, tickets restaurant.)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier ;
- Amicale du personnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Conseil départemental du Jura (1300 agents permanents, 365.6 millions d'euros de budget) recrute pour son Service du Laboratoire Départemental d'Analyses (LDA39), un/e secrétaire technique et administrative à temps complet.
CDD de 5 mois de juin à fin octobre
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de mission Administrative et Logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
VOS MISSIONS:
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer en première suppléance, des demandes spécifiques ou des échantillons pour la sous-traitance en lien direct avec les laboratoires sous-traitants
- Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire, les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir et comprendre la demande du client ;
- Editer et envoyer les résultats d'analyses, les factures de prestations d'analyses ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Suivant l'organisation opérationnelle commerciale en place, élaborer des devis, faire procéder à leur signature par les responsables techniques, à leur envoi, et suivre les retours de devis signés ou non signés en effectuant des relances auprès des clients en tant que de besoin ;
- Mettre sous pli des envois en nombre, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
- Elaborer des dossiers et procédures qualité.
- Réaliser occasionnellement des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
PROFIL:
Vous avez un Bac ou Bac + 2 dans le domaine scientifique.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des chiffres et des outils informatiques et vous êtes en capacité d'absorber une lourde charge de travail selon les pics d'activité.
Vous savez vous adapter rapidement aux demandes plurielles des clients tout en veillant au respect de l'image du laboratoire à l'extérieur.
discrétion, écoute ;
Vous êtes rigoureux, discret , avez le sens de l'organisation et du travail en équipe.
Une expérience dans le domaine technique laboratoire, commercial est appréciée.
AVANTAGES:
- Prestations d'action sociale (chèques vacances, tickets restaurant.)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier ;
- Amicale du personnel
