Secrétaire technique

Sous la responsabilité du Directeur Technique, du Responsable Technique et Patrimoine ou du Chef d'Atelier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Véritable soutien opérationnel, vous assurez la gestion des dossiers techniques, le suivi des activités quotidiennes et la bonne utilisation de la GMAO et du magasin de pièces détachées.

Vos missions principales :

- Saisir les temps de travail dans Winatel, suivre les rapports journaliers et contrôler les heures du personnel.
- Assurer la réception numérique des pièces, vérifier leur conformité et effectuer les transferts si nécessaire (MOBIDEX).
- Gérer les dossiers d'accidents et le suivi assurance / remboursement.
- Établir les bons de commande, organiser les rendez-vous et suivre les prestataires.
- Préparer les livrets des véhicules avant les visites réglementaires ou les passages aux mines.
- Réaliser diverses tâches de secrétariat général (suivi des congés, analyses d'huile, etc.).
- Veiller au respect du règlement intérieur et contribuer à un climat de travail positif et collaboratif.
- Signaler toute anomalie et participer activement à la démarche 5S pour un atelier propre et organisé.

Vos atouts techniques (Hard skills)

- Méthodes de classement, d'archivage et de numérisation
- Maîtrise des logiciels comptables
- Bonne connaissance des outils bureautiques

Vos qualités humaines (Soft skills)

- Dynamisme et esprit d'initiative
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie dans le travail
- Sens de l'organisation et des priorités

Ce poste est fait pour vous si vous aimez la polyvalence, le travail d'équipe et la rigueur technique dans un environnement stimulant et structuré.