informations générales
Rethel
Les missions du poste de Secrétaire d'équipe.
Ce poste s'inscrit au sein de l'équipe des secrétaires du CADEF, avec un appui possible aux autres services selon les besoins. Il s'articule autour de trois grands axes :
- Support rédactionnel : réalisation informatique des rapports, notes et courriers, rédaction de courriers et projets de notes, contrôle de la forme avant signature, prise de notes et rédaction de comptes rendus (réunion d'équipe).
- Interface et logistique : accueil physique, téléphonique et orientation, organisation des réunions (gestion du planning de réservation de salles), enregistrement et diffusion du courrier, gestion du planning des rapports.
- Polyvalence : utilisation d'un logiciel de suivi des prises en charge enfants/familles (NEMOWEB), remplacement des collègues si besoin, relation régulière avec le personnel psycho-éducatif et les partenaires externes (établissements médico-sociaux, magistrats, conseil départemental...) et relation avec les familles.
Profil recherché : niveau bac à bac+2 en secrétariat exigé, bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles solides et capacité d'adaptation. Expérience en secrétariat souhaité
Une sensibilité à la protection de l'enfance est appréciée mais non exigée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste s'inscrit au sein de l'équipe des secrétaires du CADEF, avec un appui possible aux autres services selon les besoins. Il s'articule autour de trois grands axes :
- Support rédactionnel : réalisation informatique des rapports, notes et courriers, rédaction de courriers et projets de notes, contrôle de la forme avant signature, prise de notes et rédaction de comptes rendus (réunion d'équipe).
- Interface et logistique : accueil physique, téléphonique et orientation, organisation des réunions (gestion du planning de réservation de salles), enregistrement et diffusion du courrier, gestion du planning des rapports.
- Polyvalence : utilisation d'un logiciel de suivi des prises en charge enfants/familles (NEMOWEB), remplacement des collègues si besoin, relation régulière avec le personnel psycho-éducatif et les partenaires externes (établissements médico-sociaux, magistrats, conseil départemental...) et relation avec les familles.
Profil recherché : niveau bac à bac+2 en secrétariat exigé, bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles solides et capacité d'adaptation. Expérience en secrétariat souhaité
Une sensibilité à la protection de l'enfance est appréciée mais non exigée.
