Secrétaire technique

Entreprise dynamique et bon vivante, Nomade architectes est une agence d'architecture qui intervient essentiellement sur des marchés publics (logements, scolaires, santé, tertiaires, techniques, culturels et sociales). Créée en 2001 par 3 associés fondateurs Raphaël Chivot, Matthieu Laviolle et Vincent Le Garrec, elle regroupe aujourd'hui une cinquantaine de collaborateurs et s'organise en plusieurs pôles, de la conception au chantier, en passant par la recherche et le développement. En 2020, l'agence intègre un 4e associé, Martin Boiteau. Nomade Sud est née avec son déploiement dans le bassin méditerranéen. En 2023, un 5e associé, Laurent Delfour, architecte du patrimoine, rejoint Nomade et crée l'entité Nomade architecture & patrimoine basée à Bordeaux. De Paris à Vannes puis Bordeaux et Marseille, l'agence fait de tous territoires, sa géographie.

Missions :
① - Accueil physique et téléphonique de l'agence
② - Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures
③ - Classement, archivages
④ - Traitement des mails
⑤ - Gestion des appels d'offres (veille des marchés publics, constitution d'équipe, élaboration des dossiers, mise à jour de tableaux de suivi)
⑥ - Mise à jour des références de l'agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références)

Compétences :
① - Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maîtrise d'ouvrage. Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe.
② - Marches publics - maitrise indispensable
③ - Appel d'offre - maitrise indispensable
④ - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - maitrise indispensable
⑤ - Aisance rédactionnelle - souhaité
⑥ - InDesign - vivement souhaité
⑦ - Photoshop - quelques notions serait un plus