informations générales
Salives
CDD
En tant que Secrétaire technique (H/F), vous intervenez directement sur site client.
Vos missions seront :
* Suivre l'ensemble des échanges documentaires
* Réceptionner les documents en provenance des acteurs du projet
* Contrôler la conformité des documents transmis au client
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
* Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED et un appui pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre
* Accompagner à l'administration et l'animation de la GED
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires
* Réceptionner les non-conformités, les fiches questions réponses et les affecter au responsable
* Mettre à jour les procédures documentaires et les listes contractuelle de documents
* Suivre les indicateurs
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2/3 dans les domaines de la documentation, de la gestion de projet ou du secrétariat.
* Vous justifiez d'une première expérience dans un secteur similaire.
* Vous maîtrisez le Pack Office, avec une bonne connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.). La maîtrise d'un outil GED serait un atout.
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'une bonne organisation personnelle.
Localisation : Salives
Contrat : CDD 12 mois (possibilité de renouvellement)
Rémunération : 23 000€ et 27 000€ brut (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant, etc.).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront :
* Suivre l'ensemble des échanges documentaires
* Réceptionner les documents en provenance des acteurs du projet
* Contrôler la conformité des documents transmis au client
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
* Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED et un appui pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre
* Accompagner à l'administration et l'animation de la GED
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires
* Réceptionner les non-conformités, les fiches questions réponses et les affecter au responsable
* Mettre à jour les procédures documentaires et les listes contractuelle de documents
* Suivre les indicateurs
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2/3 dans les domaines de la documentation, de la gestion de projet ou du secrétariat.
* Vous justifiez d'une première expérience dans un secteur similaire.
* Vous maîtrisez le Pack Office, avec une bonne connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.). La maîtrise d'un outil GED serait un atout.
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'une bonne organisation personnelle.
Localisation : Salives
Contrat : CDD 12 mois (possibilité de renouvellement)
Rémunération : 23 000€ et 27 000€ brut (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant, etc.).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
