Secrétaire technique de la construction

Le poste :
L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE TRAVAUX H/F sur DOMAZAN(30). Vos missions seront: Administratif
o Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique (en binôme)
o Réceptionner les livraisons (en binôme)
o Ecrire, saisir et enregistrer des courriers / courriels
o Rédiger des notes de service
o Classer et archiver différents documents
o Etablir des procédures
o Assurer le suivi, la gestion et la reprie des tourets de câble et des palettes
o Récupérer les attestations sociales et fiscales régulièrement sur les sites dédiés et les mettre à jour sur les plateformes dédiées
o Vérifier les factures d'achats en lien avec les bons de livraison et le logiciel interne de gestion des chantiers propre à l'entreprise (Isanto) et/ou du logiciel de facturation (Kalitics)
o Réaliser les attestations de travaux Suivi des consommations (matériaux, liants, carburants, heures) et de l'avancement
o Recueillir les informations auprès de l'équipe
o Remplir occasionnellement un rapport journalier
o Vérifier les informations issues du chantier
o Vérifier les factures des fournisseurs en lien avec les bons de livraison et Isanto et/ou Kalitics Facturation
o Vérifier les décomptes des sous-traitants en lien avec les bons de livraison et Isanto et/ou Kalitics
o Etablir une réclamation
o Faire les relances des règlements client
o Assurer le suivi des cautions bancaires et des garanties de paiement et les main-lever Dossier chantier
o Réaliser les dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre
o Réaliser le suivi des dossiers marché
o Etablir les contrats de sous-traitance (Subclic) et les demande d'agrément auprès du Maitre d'œuvre et du Maitre d'ouvrage
o Frapper les devis
o Rédiger le PPSPS
o Etablir les certificats de capacité et attestations de fin de travaux
o Gérer la carte professionnelle et le renouvellement des IP ou création si nécessaire
o Prendre en charge les PV de réception
o Gérer les réserves et garanties de parfait achèvement et SAV
o Gérer les déclarations des sinistres sur chantier et suivi Gestion du matériel de chantier
o Etablir les DAP et suivi
o Enregistrer et suivre le registre des déchets (TRAK DECHTES / DTS TRANSFER)
o Gérer les commandes des bennes à déchets sur chantiers, des WC chimiques, des cabanes de chantier
o Commander des fournitures de chantier


Profil recherché :
Vous disposez d'une experiance dans le domaine et une conaissance du BTP ce poste est pour vous.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.