informations générales
Reims
Vous cherchez à vivre un métier apprenant qui fait sens, au service d'un collectif ? A travailler en autonomie sans jamais vous sentir seul ? Rejoignez dès maintenant le Groupe Fondasol!
Notre Agence de Reims recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études F/H.
Quelles seront plus précisément vos missions ?
En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions touchant au commercial, à l'administratif, à la comptabilité, à la RH, à la technique.
Côté technique :
- Vous dépouillez certaines données de chantier et contribuez à la bonne géolocalisation de nos affaires.
- Vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques.
Côté commercial :
- Point d'entrée de l'agence, vous vous assurez qu'aucun appel téléphonique ou demande par mail ne restent en souffrance.
- Outre votre rôle concernant les demandes entrantes et les appels d'offre, vous êtes en charge du suivi du tableau de bord commercial et contribuez à nourrir les références.
Côté administratif :
- Vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les éventuelles régularisations de commandes.
- Vous contribuez au classement, à l'archivage mais aussi et à la gestion électronique des documents (GED) qui vient nourrir les outils innovants déployés par le Groupe.
Profil :
Parlons un peu plus de vous
- Diplômé de niveau bac +2 type assistant de gestion ou assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
- Word, Excel, Powerpoint et PDF reader n'ont aucun secret pour vous, tout comme l'orthographe.
- ERP, GED, applications web métiers, sont autant d'outils que vous avez hâte de découvrir et d'exploiter au quotidien.
Et côté personnalité ?
Nous serons sensibles à votre personnalité.
- A votre esprit d'équipe, à votre écoute et à votre envie d'aider les autres en toute bienveillance.
- A votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité et votre autonomie.
- A votre contribution à la vie et à la convivialité de l'agence grâce à votre bonne humeur et à votre énergie fédératrice.
CDD de 5 mois environ à pourvoir à partir de mai 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre Agence de Reims recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études F/H.
Quelles seront plus précisément vos missions ?
En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions touchant au commercial, à l'administratif, à la comptabilité, à la RH, à la technique.
Côté technique :
- Vous dépouillez certaines données de chantier et contribuez à la bonne géolocalisation de nos affaires.
- Vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques.
Côté commercial :
- Point d'entrée de l'agence, vous vous assurez qu'aucun appel téléphonique ou demande par mail ne restent en souffrance.
- Outre votre rôle concernant les demandes entrantes et les appels d'offre, vous êtes en charge du suivi du tableau de bord commercial et contribuez à nourrir les références.
Côté administratif :
- Vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les éventuelles régularisations de commandes.
- Vous contribuez au classement, à l'archivage mais aussi et à la gestion électronique des documents (GED) qui vient nourrir les outils innovants déployés par le Groupe.
Profil :
Parlons un peu plus de vous
- Diplômé de niveau bac +2 type assistant de gestion ou assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
- Word, Excel, Powerpoint et PDF reader n'ont aucun secret pour vous, tout comme l'orthographe.
- ERP, GED, applications web métiers, sont autant d'outils que vous avez hâte de découvrir et d'exploiter au quotidien.
Et côté personnalité ?
Nous serons sensibles à votre personnalité.
- A votre esprit d'équipe, à votre écoute et à votre envie d'aider les autres en toute bienveillance.
- A votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité et votre autonomie.
- A votre contribution à la vie et à la convivialité de l'agence grâce à votre bonne humeur et à votre énergie fédératrice.
CDD de 5 mois environ à pourvoir à partir de mai 2024
