Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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informations générales

MAIRIE

CDD

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de la cantine scolaire : pointage des présences et facturation
- Traitement des actes d'état civil : naissances, mariages, décès
- Gestion des locations de salles communales
- Suivi administratif du cimetière communal
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme
- Suivi des commandes en cours
- Rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux et des délibérations, en lien avec sa collègue
- Classement et archivage des dossiers
- Remplacement sur des opérations simples de comptabilité et RH

Position hiérarchique :
- Sous l'autorité du Maire et de ses adjoints (N+2)
- Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante comptable et Ressources Humaines (N+1)

Profil recherché :
- Expérience en collectivité territoriale appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers souhaitée
- Sens du service public, rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe

Travail en temps partiel et 1 samedi sur 2 travaillé, en alternance avec l'assistante comptable et RH

Pour postuler envoyer une lettre de motivation avec votre CV, obligatoire.
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