Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

CDD à temps partiel pour une durée d'un mois à compter de septembre avec possible reconduction.
Une expérience d'un an minimum sur un poste similaire est impérative.

Vous rejoignez l'équipe d'une association présente depuis 1952 sur les Hautes-Pyrénées dans l'aide à domicile et qui accompagne aujourd'hui près de 3500 personnes de la naissance à l'âge d'or, auprès des familles, des personnes en situation d'handicap, des personnes âgées, des actifs et des professionnels,
Cette Association est présente sur 6 structures d'accueil au sein du département des Hautes-Pyrénées.
Les équipes de professionnels, informées et formées, mettent tout en œuvre pour un accompagnement personnalisé.

VOS MISSIONS :
- Accueillir les personnes, bénéficiaires et salariés.
- Assurer l'accueil téléphonique et enregistrer les appels.
- Transmettre un premier niveau d'information et orienter vers le service concerné.
- Réceptionner et transmettre les documents et messages déposés à l'accueil.
- Préparer les contrats de prestation et les livrets d'accueil des personnes accompagnées.

PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme Bac pro secrétariat ou équivalent.
- 1 an d'expérience exigée.
Compétences et savoir-être indispensables :
- écoute
- adaptabilité
- rigueur
- discrétion
- capacité à gérer les réclamations