Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à mi-temps (entre 20h et 35h possible) pour rejoindre notre équipe

Votre expérience sur ce même type de poste vous permet d'être totalement autonome dans les missions confiées.
Vous êtes à l'aise avec la polyvalence demandé sur ce poste, et faite preuve d'organisation et de gestion des priorités.
Vous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité.

Vos missions :
- Réceptionner, gérer les demandes de dépannages et organiser les interventions
- Planifier et optimiser les plannings d'intervention des mécaniciens/techniciens
- Assurer le suivi des commandes et des règlements auprès des fournisseurs
- Mise en place et suivi des devis de facturation auprès des clients
- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)
- Réception téléphonique et traitement quotidien des mails