Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Merci de ne pas postuler si votre profil ne correspond pas à la demande.

Vos missions seront les suivantes :

ACCUEILLIR ET CONSEILLER LE PUBLIC
Animer l'espace d'accueil et garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des mails en lien avec la direction
Traiter les demandes du public et renseigner les adoptants / bénéficiaires sur les services proposés par la SPA et le fonctionnement du refuge/fourrière
Veiller à véhiculer une image positive de la SPA et partager les missions et valeurs de l'Association

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE
Tenir à jour les registres d'entrées et sorties des animaux
Suivi du fichier des bénévoles et des adhérents
Alimentation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec la direction et les bénévoles,

AUTRES TACHES
Suivi des soins vétérinaires
Entretien régulier des locaux administratifs
Participer ponctuellement à l'entretien du refuge et de la fourrière en cas de sous-effectif occasionnel
Participer aux événements et animations
Liste non exhaustive

PROFIL REQUIS
ACACED souhaité mais non obligatoire (il pourra être proposé par le refuge dans le cadre des formations)
Expérience professionnelle auprès des animaux souhaitée.
Profil assistance vétérinaire de préférence mais profil secrétariat avec appétence aux soins animaux bienvenue.

Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun et vous pourrez être amener à transporter les animaux, le permis B serait donc un plus.

EXIGENCES DU POSTE
Aisance avec les chiens et les chats et engagé(e) pour leur bien-être, sensibilité à la cause animale
Observer et rendre compte
Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
Avoir les sens de l'accueil et du travail en équipe
Etre rigoureux, organisé et polyvalent
Respecter les règles d'hygiène pour éviter la propagation de virus et bactéries (lavage fréquent et soigné des mains, ongles courts.)
Discrétion et autonomie.

Liste non exhaustive.

Le poste de situe à Ordan Larroque près de Auch, dans un refuge récent et un environnement agréable.
Poste en CDI 35 heures à temps plein, disponibilité dès que possible.
Travail en équipe, travail le weekend par roulement
Salaire en fonction des qualifications et expérience

Le secrétariat à un rôle central et important, il est donc impératif d'être motivé et faire preuve d'un bel esprit d'équipe !

Si vous souhaitez contribuer au bien-être des animaux et rejoindre une équipe qui partage votre passion, envoyez votre CV et lettre de motivation uniquement par mail à direction@spadugers.fr