Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Notre client, spécialisé dans le génie climatique recrute dans le cadre de son développement un(e) assisstant(e) polyvalent(e).Vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.Suivit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Vous préparez les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.la prise en charge de la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Vous établissez les déclarations sociales et fiscales.Vous assurez l'enregistrement comptable et le suivi de la trésorerie.En matière de gestion du personnel, suivi des dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation.Vous comptabilisez le temps de travail et mettez à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.à l'aise avec les réseaux sociauxConnaissance en BTP EXIGEEHoraire du lundi au vendredi.Taux horaire selon profilSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.