informations générales
Nexon
**Date limite de dépôt des candidatures : le 21 juin 2024**
La commune de Nexon recherche un agent d'accueil et de secrétariat :
Temps de travail : poste à temps complet
Poste à pourvoir : le 15 septembre 2024
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Secrétariat : travail de saisie de différents documents, récupération journalière du courrier à La Poste, ouverture et traitement du courrier, traitement de la boîte mail, suivi de l'agenda du Maire.
Gestion administrative : appui dans la préparation et le suivi des commissions, bureaux municipaux, des conseil municipaux et du conseil municipal des jeunes : convocations et préparation des conseils, traitement des délibérations. Rédaction des arrêtés municipaux (déménagement, débits de boissons, taxis, voirie...).
Etat-Civil : officier d'état-civil par délégation (décès, rédaction actes et dossiers mariages, tables annuelles et décennales, gestion du logiciel JVS, célébrations des PACS.), recensement militaire sur JVS.
Funéraire : utilisation du logiciel cimetière (GESCIME).
Organisation des élections : révision annuelle de la liste communale (1800 électeurs), suivi du répertoire électoral unique (REU), préparation et secrétariat du bureau de vote centralisateur lors des scrutins.
Communication : mise à jour du site internet, panneau Pocket, Facebook, appui à la rédaction du bulletin municipal, préparation et suivi de la commission communication, gestion des photos et préparation de diaporamas pour diverses manifestations.
Consultation journalière de la presse locale, rédaction ponctuelle d'avis en relation avec les évènements communaux.
Scolaire : gestion des crédits scolaires (commandes fournitures et petits mobiliers), inscriptions écoles, cantine et garderie.
Population : gestion des courriers liés à l'insalubrité des logements, attestations d'accueil pour les ressortissants étrangers, état des locations, réception des nouveaux arrivants, liste des personnes vulnérables plan hivernal et plan canicule.
Relations avec les associations : affiches, arrêtés de débits de boissons, calendrier d'occupation des salles, conventions d'utilisation, état des lieux.
Remise des clés et gestion des salles communales avec programmation du chauffage.
Facturation : locations tables, chaises ou bancs.
Régies de recettes communales : camping (suppléante) et pêche (suppléante).
Pêche : commande des cartes et vente en hors saison, versement de recettes, gestion occasionnelle de la vidange de l'étang.
Repas des aînés : mise à jour de la liste une fois par an et réception des réponses.
Gestion des cérémonies commémoratives et organisation de diverses réceptions.
Missions occasionnelles :
Médailles régionales, départementales et communales
Organisation du recensement de la population : janvier/février 2025
Attribution de bons alimentaires au titre du C.C.A.S
Recherches cadastrales ponctuelles
Conditions d'exercice :
La mairie étant ouverte le samedi matin, l'agent sera amené à travailler ce jour là en remplacement du second agent d'accueil.
Profil recherché :
- Niveau Bac+2 et/ou expérience similaire souhaitée,
- Bonnes qualités relationnelles,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, éventuellement Publisher),
- Savoir travailler en équipe,
- Autonomie, discrétion professionnelle,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Être titulaire d'un permis de conduire B (véhicule léger).
Informations complémentaires :
Le poste est ouvert aux agents contractuels.
Rémunération : elle est composée d'un traitement de base et d'une prime mensuelle liée aux fonctions occupées et du versement en fin d'année d'une seconde prime liée à l'évaluation professionnelle.
Documents demandés pour la candidature : lettre de motivation + CV + le cas échéant l'arrêté de dernière situation administrative à l'attention de Monsieur le Maire - Commune de NEXON, 6 place de l'église
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Temps de travail : poste à temps complet
Poste à pourvoir : le 15 septembre 2024
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Secrétariat : travail de saisie de différents documents, récupération journalière du courrier à La Poste, ouverture et traitement du courrier, traitement de la boîte mail, suivi de l'agenda du Maire.
Gestion administrative : appui dans la préparation et le suivi des commissions, bureaux municipaux, des conseil municipaux et du conseil municipal des jeunes : convocations et préparation des conseils, traitement des délibérations. Rédaction des arrêtés municipaux (déménagement, débits de boissons, taxis, voirie...).
Etat-Civil : officier d'état-civil par délégation (décès, rédaction actes et dossiers mariages, tables annuelles et décennales, gestion du logiciel JVS, célébrations des PACS.), recensement militaire sur JVS.
Funéraire : utilisation du logiciel cimetière (GESCIME).
Organisation des élections : révision annuelle de la liste communale (1800 électeurs), suivi du répertoire électoral unique (REU), préparation et secrétariat du bureau de vote centralisateur lors des scrutins.
Communication : mise à jour du site internet, panneau Pocket, Facebook, appui à la rédaction du bulletin municipal, préparation et suivi de la commission communication, gestion des photos et préparation de diaporamas pour diverses manifestations.
Consultation journalière de la presse locale, rédaction ponctuelle d'avis en relation avec les évènements communaux.
Scolaire : gestion des crédits scolaires (commandes fournitures et petits mobiliers), inscriptions écoles, cantine et garderie.
Population : gestion des courriers liés à l'insalubrité des logements, attestations d'accueil pour les ressortissants étrangers, état des locations, réception des nouveaux arrivants, liste des personnes vulnérables plan hivernal et plan canicule.
Relations avec les associations : affiches, arrêtés de débits de boissons, calendrier d'occupation des salles, conventions d'utilisation, état des lieux.
Remise des clés et gestion des salles communales avec programmation du chauffage.
Facturation : locations tables, chaises ou bancs.
Régies de recettes communales : camping (suppléante) et pêche (suppléante).
Pêche : commande des cartes et vente en hors saison, versement de recettes, gestion occasionnelle de la vidange de l'étang.
Repas des aînés : mise à jour de la liste une fois par an et réception des réponses.
Gestion des cérémonies commémoratives et organisation de diverses réceptions.
Missions occasionnelles :
Médailles régionales, départementales et communales
Organisation du recensement de la population : janvier/février 2025
Attribution de bons alimentaires au titre du C.C.A.S
Recherches cadastrales ponctuelles
Conditions d'exercice :
La mairie étant ouverte le samedi matin, l'agent sera amené à travailler ce jour là en remplacement du second agent d'accueil.
Profil recherché :
- Niveau Bac+2 et/ou expérience similaire souhaitée,
- Bonnes qualités relationnelles,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, éventuellement Publisher),
- Savoir travailler en équipe,
- Autonomie, discrétion professionnelle,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Être titulaire d'un permis de conduire B (véhicule léger).
Informations complémentaires :
Le poste est ouvert aux agents contractuels.
Rémunération : elle est composée d'un traitement de base et d'une prime mensuelle liée aux fonctions occupées et du versement en fin d'année d'une seconde prime liée à l'évaluation professionnelle.
Documents demandés pour la candidature : lettre de motivation + CV + le cas échéant l'arrêté de dernière situation administrative à l'attention de Monsieur le Maire - Commune de NEXON, 6 place de l'église
