Secrétaire polyvalent / polyvalente

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour l'un de nos clients :

Le quotidien de nos collaborateurs sont animés par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la transition environnementale.

Au sein de la Direction Management de Projet Responsable, nous recherchons un(e) assistant(e)pour accompagner nos consultant(e)s et leur manager sur différentes missions.

Les missions sont concrètes

o Support commercial : montage dossiers d'appels d'offres et suivi, saisie des opportunités commerciales, suivi des enquêtes clients, création CV et fiches références,

o Support opérationnel : suivi financier des projets, tâches administratives sur les opérations

o Suivi de la gestion : commande, facturation, suivi des impayés, etc

o Contribution au bon fonctionnement des services : gestions de l'agenda, évènements, courriers, commandes de fournitures et équipements,

Votre profil nous intéresse

ð De formation Bac pro/BTS secrétariat/assistant(e) de gestion, vous disposez d'une expérience similaire de 3/5 ans minimum.

ð Vous êtes organisé(e), méthodique, fiable et savez faire preuve d'esprit de synthèse et d'initiative. Votre sens du relationnel et de la communication vous permettent de travailler avec de nombreux interlocuteurs.

ð Une excellente expression orale et écrite est requise pour ce poste.

ð Maitrise du pack office, SAP, vous aurez à utiliser les progiciels suivants : Everwin, SalesForce