informations générales
Mayenne
L'association EKLA, accompagne dans une démarche de bientraitance et d'inclusion sociale des personnes en situation de handicap mental et de déficience intellectuelle. C'est un acteur majeur du secteur médico-social départemental (550 personnes accueillies, 230 salariés, 19 établissements et services)
Au sein de son Service Education Spécialisé et de Soins à Domicile à Mayenne, accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation d'handicap
Nous recherchons
UN(E) SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL
Missions : Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, le ou la secrétaire médico-social aura pour missions :
Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche d'un service (courriers, comptes rendus, notes, mise en forme de document, etc.) ;
Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication institutionnelle, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
Saisir et contrôler le suivi de l'activité ;
Tenir à jour les différents tableaux de bord ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique (enfants, adolescents, familles, fournisseurs, partenaires etc.) ;
Assurer la gestion des dossiers de l'enfant/adolescent, mise à jour et suivi, dans le respect des procédures et des différentes échéances ;
Recueillir, transmettre et diffuser des informations (administratives ou autres) auprès de l'équipe, des partenaires, des familles etc. ;
Organiser, lorsque cela est nécessaire, des rendez-vous pour les intervenants avec les familles, enfants/adolescents ;
Gérer la sauvegarde, le classement et l'archivage des dossiers et de leur contenu ;
Participer aux réunions du service et à la vie institutionnelle.
Profil :
Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel de secrétariat ;
Expérience souhaitée dans le médico-social et intérêt pour la population accueillie ;
Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, bon relationnel ;
Capacité de travail, goût du travail en équipe ;
Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
Permis de conduire obligatoire.
Lieu de Travail : SESSAD - 53100 MAYENNE
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UN(E) SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL
Missions : Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, le ou la secrétaire médico-social aura pour missions :
Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche d'un service (courriers, comptes rendus, notes, mise en forme de document, etc.) ;
Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication institutionnelle, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
Saisir et contrôler le suivi de l'activité ;
Tenir à jour les différents tableaux de bord ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique (enfants, adolescents, familles, fournisseurs, partenaires etc.) ;
Assurer la gestion des dossiers de l'enfant/adolescent, mise à jour et suivi, dans le respect des procédures et des différentes échéances ;
Recueillir, transmettre et diffuser des informations (administratives ou autres) auprès de l'équipe, des partenaires, des familles etc. ;
Organiser, lorsque cela est nécessaire, des rendez-vous pour les intervenants avec les familles, enfants/adolescents ;
Gérer la sauvegarde, le classement et l'archivage des dossiers et de leur contenu ;
Participer aux réunions du service et à la vie institutionnelle.
Profil :
Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel de secrétariat ;
Expérience souhaitée dans le médico-social et intérêt pour la population accueillie ;
Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, bon relationnel ;
Capacité de travail, goût du travail en équipe ;
Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
Permis de conduire obligatoire.
Lieu de Travail : SESSAD - 53100 MAYENNE
