informations générales
Mans
Vous êtes intéressé(e) ? Nous vous invitons à lire la suite afin de vous positionner.
Votre Rôle :
- Gérer l'administration des établissements du pôle « soins ».
- Traiter la correspondance, rédiger et formater des documents administratifs.
- Gérer les dossiers des usagers.
- Saisir les présences et absences ainsi que les dépenses déductibles dans le logiciel EIG.
- Mettre à jour les données des usagers dans Viatrajectoire et Ogirys.
- Participer au processus de facturation des frais de séjour et des contributions d'hébergement, et gérer les accueils temporaires.
- Assister le cadre en optimisant la gestion des activités et en fournissant des rapports.
- Contribuer à la gestion administrative générale.
- Effectuer des tâches organisationnelles spécifiques, participer à la logistique et à l'organisation des établissements.
- Assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique.
- Collaborer avec les autres secrétaires du dispositif pour assurer la continuité du fonctionnement administratif.
- Participer à la démarche qualité et aux évaluations internes.
Votre Profil :
Formation :
- Diplôme BAC secrétariat.
- Formation SST appréciée.
Connaissances générales et spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, etc., ainsi que des logiciels utilisés à l'ADAPEI (OGiRYS.), ViaTrajectoire et du logiciel EIG (Commercial) appréciée. Expérience préalable dans le domaine médico-social souhaitée. Connaissance appréciée des troubles du spectre autistique, de la déficience intellectuelle et du polyhandicap.
Savoir-être :
Discrétion - confidentialité - autonomie - écoute - diplomatie - bon relationnel
Les modalités :
- Un CDI Temps plein à pourvoir dès que possible.
- Rémunération indexée sur la CCNT 15/3/1966 entre 2008 et 2678, avec reprise d'ancienneté éventuelle.