Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Description du poste :

Description de l'entreprise

Le centre d'Ophtalmologie est équipé de tous les appareils de dernières générations nécessaires au traitement de toutes les pathologies ophtalmologiques.

L'ophtalmologiste est assistée d'une orthoptiste dans ses consultations. Une orthoptiste exerce également en libéral au sein du centre.

Description du poste

En tant que Secrétaire Médical(e) (H/F), vous prenez en charge les missions suivantes :

- Accueil physique des patients

- Réponse aux appels téléphoniques

- Information du patient sur les différentes démarches administratives à accomplir (feuille de soins)

- Gestion des rendez-vous sur Doctolib

- Gestion des urgences

- Programmation des blocs opératoires

- Constitution des dossiers patients et maintien à jour

- Numérisation des ordonnances et courriers

- Saisie des courriers et comptes-rendus

- Encaissements

- Maintien en ordre de la salle d'attente

- Gestion des stocks


Qualités attendues : sens du service et de l'accueil, organisation et capacité à gérer les priorités, ponctualité, prise d'initiative, réactivité, capacité à gérer les pics d'activité.

Compétences clés : connaissance de la fonction médicale, aisance avec l'outil informatique, prise de rendez-vous via Doctolib et d'un logiciel de suivi des dossiers patients (AREA serait un plus).

Travail certains samedis matins (très ponctuellement).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel