Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Dans le cadre de votre mission assistant(e) Médical(e) Santé au Travail Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'un médecin du travail, d'une infirmière en santé au travail et d'un préventeur en risques professionnels.

Sous la responsabilité de l'équipe médicale, vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Support aux professionnels de santé :
Recueil et suivi des données administratives et sociales, rédaction de courriers, mise à jour et archivage des dossiers médicaux, Organisation et suivi des visites, examens complémentaires.
Gestion simultanée de plusieurs agendas, en lien avec les délais réglementaires.
- Gestion administrative et informatique :
Saisie des informations dans le logiciel métier dans le respect des process, classement et tenue des documents,
- Accueil et information :
Accueil physique et téléphonique des salariés et adhérents, information sur les obligations en santé au travail, orientation vers les interlocuteurs appropriés selon les demandes.
- Lien avec les entreprises adhérentes :
Gestion des échanges courants avec les employeurs et leurs salariés, suivi administratif des dossiers en lien avec les besoins des entreprises.

Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams.), Aisance avec les outils informatiques et logiciels.
Qualités personnelles : Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation. Discrétion professionnelle, esprit d'équipe et excellent relationnel.