Secrétaire médical / Secrétaire médicale

L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L'AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d'intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires-secondaires-ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques.

Son activité s'inscrit au cœur d'une véritable "filière néphrologique" de prise en charge des maladies rénales chroniques (MRC) depuis la prévention jusqu'à l'hospitalisation complète et la fin de vie (offre de soins globale comprenant toutes les modalités de traitement de l'insuffisance rénale chronique (IRC) et l'accès à la transplantation rénale).

Trois axes principaux structurent ses missions :

Développer des offres de soins en promouvant des modèles de soins globaux par la mise en place de filières MRC intégrées, et l'accessibilité à des parcours de soins coordonnés personnalisés, notamment pour les personnes vulnérables.
Promouvoir une culture d'efficience et d'excellence opérationnelle afin d'améliorer en continu la qualité des soins tout en promouvant la qualité de vie des patients.
Soutenir la recherche scientifique, les enseignements et la formation professionnelle continue des patients et des professionnels de santé.
Description du poste

Vous aurez pour mission principale de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service.

I. Missions principales :

Gestion du secrétariat du service hospitalisation :

Assurer l'organisation et la gestion du dossier des patients en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, en garantissant la circulation et la traçabilité des informations conformément aux protocoles du service.
Relayer les informations entre les patients, l'équipe médicale, l'encadrement et les soignants. Accueillir et orienter les patients, et gérer les appels téléphoniques.
Gestion des mouvements des patients :

Contrôler les entrées et sorties des patients, organiser les transferts et assurer le suivi des notifications auprès des services concernés (admissions, soignants, etc.).
Planifier et organiser les hospitalisations complètes, les hôpitaux de jour, les bilans néphrologiques et autres examens externes (consultations, transferts, etc.).
Organisation des hospitalisations et hôpitaux de jour :

Centraliser les demandes d'hôpitaux de jour provenant de diverses structures et organiser la prise en charge des patients (consultations néphrologiques, urgences, etc.).
Gérer la planification des hospitalisations et des bilans, notamment les bilans néphrologiques (PBR, etc.), en assurant la préparation des dossiers patients et le suivi des informations médicales et administratives.
Gestion des documents médicaux :

Relecture, mise en page, édition et diffusion des comptes rendus d'hospitalisation, des courriers de consultation et des documents administratifs (certificats médicaux, arrêts de travail, etc.).
Centraliser et organiser les données médicales du patient (examens, résultats d'analyses, radios, etc.), et assurer leur rangement dans le dossier patient.
Coordination avec la facturation et gestion administrative :

Collaborer avec le service de facturation pour la bonne gestion des commandes de prestations médicales et des bons de transport.
Suivre les bons de commande et les actes externes, en s'assurant de leur conformité avec les tarifs conventionnels et en gérant les documents administratifs nécessaires.
Gestion des transferts et transports :

Organiser les transferts des patients pour des interventions chirurgicales, examens externes, ou bilans médicaux (fistulographie, pose de cathéter, etc.).
Préparer les prescriptions médicales nécessaires, organiser le transport, et gérer l