Secrétaire médical / Secrétaire médicale

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour :
- Le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière

Un/Une secrétaire médicale
À temps plein en CDD poste à pourvoir dès que possible jusqu' au 25 juillet 2025 inclus

Présentation de la structure :
Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire.
Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes.

Missions :
Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :

Assurer la gestion du secrétariat
L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles
L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs
La gestion des rendez-vous
Le suivi administratif des dossiers patients
La réalisation de documents administratifs (PMT, attestation de présence.)
Rédaction de comptes-rendus

Assurer une communication interne et externe
La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs
S'assurer d'une communication fluide au sein de l'établissement
Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services.)
La rédaction de courriers divers
Le traitement du courrier entrant et sortant
Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques

Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l'activité
Assurer le suivi administratif des activités en lien avec les emplois du temps des intervenants et signaler toutes atypies à la direction ;
Concourir aux renseignements des indicateurs relatifs à ses prérogatives.

Participer à la vie institutionnelle de l'établissement, aux activités de recherches, de formation et d'information
Participer à des actions de formation
Participer aux travaux institutionnels
Contribuer à la dynamique de l'établissement et à la mise en œuvre des projets institutionnels

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (secrétaire médico-administrative, bac gestion des administrations) ou de niveau 5 type BTS GPME ou SAM
Expérience minimum de 3 ans est exigée dans un établissement médico-social
Maitrise de l'outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus)

Capacités :
Vous avez le sens de l'observation, de la réflexion
Vous savez maitriser les écrits professionnels
Vous avez le sens de l'écoute, des responsabilités, d'une aisance relationnelle
Vous avez la capacité à travailler en équipe, en partenariat
Vous savez analyser les situations, coordonner l'activité et organiser le travail au quotidien
Vous maitrisez les outils informatiques
Vous disposez du permis de conduire

Avantages du poste :
Participation de l'employeur à la Mutuelle prévoyance santé
Œuvres Sociales ; Aide au logement
Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Programmation :
Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée
Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés

Type d'emploi :
Contrat : CDD à temps plein
Catégorie : Non cadre

Salaire : C.C.N.T. 1966 -La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle « technicien supérieur ».
Reprise d'ancienneté selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR.
Le salaire brut avec 3 ans ancienneté : 2 289,55 € pour un temps plein mensuel

Date limite d'envoi des candidatures : 08 juin 2025
Poste à pourvoir au : dès que possible

CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l'ASSAGE
recrutement.cmppaube@assage.org
ou CMPP de Troyes - 20 rue Coulommière à Troyes (10000)