Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à SAINTES (17) , un(e) Secrétaire médical(e) Qualifié(e).

Nous venons d'ouvrir une nouvelle structure de 800 m2, pluridisciplinaire autour de la cavité buccale, située à Saintes en Charente-Maritime.

Saintes est une charmante petite ville de 25000 habitants (50000 agglomération) qui bénéficie d'un emplacement stratégique (carrefour des deux Sèvres, de la Charente, de la Charente Maritime et de la Gironde, le long de l'autoroute à 25 min de Royan, 45 min de La Rochelle et 1h de Bordeaux). Ici, les patients n'attendent que vous !

Nous sommes deux chirurgiens oraux heureux porteurs du projet, et souhaitons offrir une offre de soins bucco-dentaires très qualitative tant techniquement qu'humainement, centrée sur le bien-être du patient et dans la mesure du possible, dans une démarche éco-responsable.

Nous travaillons depuis plusieurs années à créer un environnement de travail très agréable...
Et depuis le 6/01/2025, nous y sommes :
- espaces de vie pour l'équipe (étage dédié, salon, cuisine aménagée, roof top),
- cabinet spacieux,
- trois blocs opératoires,
- salle de repos pour les patients,
- un espace enfants,
- différentes salles d'attente,
- une salle de formation
- et un aquarium d'eau de mer pour s'évader le temps d'un instant...

Comme cela est tout nouveau, nous ne disposons pas encore de site internet à jour mais nous y travaillons... Et serions ravis de vous faire visiter nos locaux si l'offre vous intéresse !

Nous avons fait le choix d'investir dans un équipement de pointe (deux cone beam dernière génération, céphalométrie, Rayface, caméras optiques, imprimantes 3D, Navident, Falcon, photogrammétrie, photobiostimulation, cryothérapie, usineuses...etc) afin de travailler dans des conditions optimales.

Notre équipe se compose actuellement de :
- 3 chirurgiens oraux
- 1 endodontiste
- 1 paro
- 3 chirurgiens-dentistes
- 1 prothésiste
- 3 infirmières
- 3 assistantes dentaires
- aide dentaire
- 3 assistantes conseil
- une coordinatrice d'omnipratique
- une directrice

L'idée étant de pouvoir bénéficier de l'expertise de chacun, dans l'intérêt du patient.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme :
- Une personne qualifiée (expérience ou formation en secrétariat médical)
- Expérience dans le secteur dentaire appréciée
- Ou à défaut, une personne efficace, réactive, qui assimile vite
- Maîtrise des outils informatiques et bonne communication
- Sens de l'organisation, bienveillance et travail en équipe

Votre mission, si vous l'acceptez :
Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale.
Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les patients
- Gérer la prise de rendez-vous et les plannings
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu'à la facturation
- Rédiger les comptes rendus des consultations, des examens ou des interventions chirurgicales
- Assister le praticien dans la gestion du cabinet (commandes de fournitures, gestion des factures...)

Qualités Recherchées :
Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes :
- Bien connaître la terminologie médicale
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Empathie et gestion des émotions
- Rigueur et organisation
- Discrétion et capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

C'est pour quand ?
Dès que possible