Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Vous travaillerez à Foix au sein d'un dispositif d'appui médico social mobile regroupant un EMAS et PAS composé de 5 professionnels médico sociaux. Ce service est géré par un Etablissement Public situé à l'Herm (EPMS le Vergniere). Sous l'autorité hiérachique de Directeur et du cadre, avec les responsables EMAS et PAS, le/la secrétaire assure : la gestion administrative, la circulation de l'information et 'organisation logistique nécessaires au bon fonctionnement des deux dispositifs.

Ses principales missions :
Accueillir et orienter les familles, établissements scolaires et partenaires
Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers, notes et comptes rendus,
Enregistrer et suivre les saisines, tenir à jour les dossiers administratifs (papier et informatisés)
Organiser les réunions, déplacements et agendas des équipes
Élaborer et actualiser des outils de suivi (tableaux, plannings, rapports d'activité),
Contribuer à la cohérence du traitement administratif et à la communication interne entre l'EMAS et le PAS.

Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac minimum en secrétariat ou gestion administrative,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Rigueur, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles,
Bon relationnel, discrétion et respect du secret professionnel,
Connaissance du secteur médico-social ou de l'Éducation nationale appréciée.

Poste a pourvoir en CDD renouvelable à mi temps
Candidature accompagnée d'un CV et Lettre de motivation à adresser via France Travail ou par mail