Secrétaire médical / médicale

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois du 1er mai au 31 juillet 2024, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.

-Accueil physique et téléphonique
-Accueillir les patients avec amabilité
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
-Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux et podologue)
-Gestion de l'affichage des informations à diffuser

-Secrétariat des médecins
-Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
-Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
-Création et /ou reproduction de dossiers médicaux

-Entretien du matériel et des locaux
-Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène relatives à ces locaux
- Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)

Poste à pourvoir dès que possible
Remplacement de 9H30 lissées par semaine réparties le mardi et une autre journée à définir
Contrat de travail à durée déterminée d'une durée de 3 mois (jusqu'au 31 juillet)

Une première expérience en qualité de secrétaire médicale est attendue.