informations générales
Saint-Hilaire-de-la-Côte
SECRÉTAIRE MEDICAL(E) CAMSP La Côte St André CDI à temps plein
Prise de poste : le plus tôt possible
LA STRUCTURE
Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD.
MISSIONS GÉNÉRALES
Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez :
- L'accueil du public, des familles, des enfants
- L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, .
- La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations
- La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage
- L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles
- La gestion de l'agenda des Médecins
- La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service
- La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux
- La saisie et la mise en forme des documents, des dossiers, leur transmission et classement
- L'archivage des dossiers et autres documents administratifs en en assurant le référencement et la traçabilité
- La préparation et le suivi des dossiers dans leur dimension administrative (Dossier d'admission, Conventionnement avec les libéraux,.)
- La saisie de l'activité et tenue du Dossier Usager Informatisé
- La compilation exhaustive des données dans le cadre du Rapport d'Activité Harmonisé des CAMSP
- Le renseignement des formulaires administratifs et comptables, documents internes ou des administrations partenaires (CPAM, CAF, ASE, MDPH )
- Le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- La gestion des besoins de matériel pour les professionnels, le suivi de l'état des stocks des consommables, les besoins en approvisionnement et établirez les commandes en lien avec la Chef de Service et la Directrice.
COMPÉTENCES - PROFIL
- Capacités relationnelles dans le contact et l'accueil du public
- Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel et PowerPoint.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Adaptation aux changements
- Faire preuve d'autonomie - Prise d'initiative
- Capacité d'adaptation et de réactivité.
- Gestion des priorités
- Respect des procédures et de la règlementation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et du respect des secrets médicaux
- Savoir travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
FORMATION
- Titre de Secrétaire assistant médico social - Secrétaire médicale.
- BTS Secrétaire assistant.
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LA STRUCTURE
Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD.
MISSIONS GÉNÉRALES
Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez :
- L'accueil du public, des familles, des enfants
- L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, .
- La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations
- La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage
- L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles
- La gestion de l'agenda des Médecins
- La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service
- La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux
- La saisie et la mise en forme des documents, des dossiers, leur transmission et classement
- L'archivage des dossiers et autres documents administratifs en en assurant le référencement et la traçabilité
- La préparation et le suivi des dossiers dans leur dimension administrative (Dossier d'admission, Conventionnement avec les libéraux,.)
- La saisie de l'activité et tenue du Dossier Usager Informatisé
- La compilation exhaustive des données dans le cadre du Rapport d'Activité Harmonisé des CAMSP
- Le renseignement des formulaires administratifs et comptables, documents internes ou des administrations partenaires (CPAM, CAF, ASE, MDPH )
- Le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- La gestion des besoins de matériel pour les professionnels, le suivi de l'état des stocks des consommables, les besoins en approvisionnement et établirez les commandes en lien avec la Chef de Service et la Directrice.
COMPÉTENCES - PROFIL
- Capacités relationnelles dans le contact et l'accueil du public
- Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel et PowerPoint.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Adaptation aux changements
- Faire preuve d'autonomie - Prise d'initiative
- Capacité d'adaptation et de réactivité.
- Gestion des priorités
- Respect des procédures et de la règlementation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et du respect des secrets médicaux
- Savoir travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
FORMATION
- Titre de Secrétaire assistant médico social - Secrétaire médicale.
- BTS Secrétaire assistant.
