informations générales
Lunéville
Un(e) secrétaire médical(e) à 50 % au sein de son service d'Ophtalmologie et à 50 % Equipe de Secours au sein des secrétariats médicaux
A compter du 1er Septembre 2024
- Temps de travail et horaires :
Poste à 100%
Travail en 7h30/jour
Horaires : 8h30-12h30/13h30-17h
- Missions principales :
Secrétariat d'ophtalmologie :
o Accueil physique et téléphonique du patient,
o Gestion des agendas de rendez-vous de consultations et de soins,
o Préparation des consultations externes,
o Organisation des hospitalisations et planification des interventions chirurgicales, remise des documents au patient, transmission aux autres services,
o Saisie des actes dans le logiciel de facturation,
o Gestion des courriers médicaux (consultations et sorties d'hospitalisation) et des comptes-rendus opératoires et transmission aux médecins destinataires.
Equipe de secours :
o Remplacement dans les différents secrétariats médicaux : accueil du patient, gestion des agendas, programmation des hospitalisations, tenue du dossier médical, réalisation et envoi des courriers médicaux.
o Renfort à la frappe des différents secrétariats médicaux.
- Qualités professionnelles requises :
- Polyvalence et connaissances dans les différentes spécialités médicales pratiquées dans l'établissement,
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Accueil physique et téléphonique du patient.
- Utilisation des logiciels de l'établissement (DxCare, DxPlanning, Hexagone, Virtual Archives).
- Rigueur dans la saisie des données (informations administratives, saisie des actes...)
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches.
- Rapidité de frappe et bonne orthographe, maîtrise du vocabulaire médical.