informations générales
Ducey
Nous sommes un cabinet médical de 6 médecins généralistes et nous recherchons un/e secrétaire médical/e pour un CDI de 35h/semaine.
Le temps de travail est alterné avec une secrétaire en place de 10 ans d'expérience. Une semaine sur 2 avec horaires du matin 7h30-14h (pause déjeuner inclus, sauf mercredi 7h30-12h15) et l'autre semaine d'après-midi 12h-19h (pause déjeuner inclus). Un samedi matin sur 2 (7h45-12h).
Prise de poste souhaitée pour le 01/07/24
FICHE DE POSTE
Les secrétaires ont la responsabilité de la gestion des plannings des médecins. Elles permettent aux professionnels de santé de se concentrer pleinement sur leur exercice, en gérant les demandes extérieures, et en hiérarchisant le niveau d'urgence.
Elles facilitent le travail des médecins par la gestion de petites taches administratives.
ACTIVITES PRINCIPALES
-Gestion des planning
La secrétaire gère les demandes des patients ou partenaires (EHPAD) selon un niveau de hiérarchisation: renouvellement, certificats, symptômes nouveaux nécessitant une consultation urgente.
-Accueil téléphonique et physique
Prise de rendez vous de manière adéquate selon le médecin traitant
Saisie des données informatiques en cas de nouveaux patients (téléphone, date de naissance)
Savoir garder des créneaux d'urgence
Prise de rendez vous chez des confrères spécialistes pour les cas urgents
-Gestion de l'administratif
La secrétaire doit faciliter le travail du médecin pour sa bonne pratique en récupérant des documents nécessaires ou en transmettant des demandes à différents interlocuteurs
Vous n'aurez pas à gérer les paiements ni les cartes vitales.
-Gestion du courrier et des mails
Gestion des feuilles de soins papiers, et des papiers d'accidents de travail dans l'envoi aux différents partenaires
Tri des biologies papiers, ou des fax urgents
Lister les fournitures et les matériaux manquants au bon fonctionnement
Récupérer des comptes rendus manquants
Aide ponctuelle à la préparation d'ordonnances, bons de transport.
-Gestion des dossiers patients
Aide à la bonne tenue des dossiers patients
Scanner les nouveaux comptes rendus d'examens ou d'hospitalisations
Relever des résultats biologiques par apicrypt (messagerie sécurisée)
PROFIL
-Compétences attendues
*Relationnel et aptitude :
Sourire et diplomatie
Sens de l'accueil et de l'écoute
Sens de l'organisation, de l'adaptation
Prise d'initiative et autonomie.
*Confidentialité: secret médical
*Opérationnel :
Compétences informatiques et bureautiques
Compétences en communication
*Conditions : Nombre d'heures hebdomadaires : 35h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe temps de travail est alterné avec une secrétaire en place de 10 ans d'expérience. Une semaine sur 2 avec horaires du matin 7h30-14h (pause déjeuner inclus, sauf mercredi 7h30-12h15) et l'autre semaine d'après-midi 12h-19h (pause déjeuner inclus). Un samedi matin sur 2 (7h45-12h).
Prise de poste souhaitée pour le 01/07/24
FICHE DE POSTE
Les secrétaires ont la responsabilité de la gestion des plannings des médecins. Elles permettent aux professionnels de santé de se concentrer pleinement sur leur exercice, en gérant les demandes extérieures, et en hiérarchisant le niveau d'urgence.
Elles facilitent le travail des médecins par la gestion de petites taches administratives.
ACTIVITES PRINCIPALES
-Gestion des planning
La secrétaire gère les demandes des patients ou partenaires (EHPAD) selon un niveau de hiérarchisation: renouvellement, certificats, symptômes nouveaux nécessitant une consultation urgente.
-Accueil téléphonique et physique
Prise de rendez vous de manière adéquate selon le médecin traitant
Saisie des données informatiques en cas de nouveaux patients (téléphone, date de naissance)
Savoir garder des créneaux d'urgence
Prise de rendez vous chez des confrères spécialistes pour les cas urgents
-Gestion de l'administratif
La secrétaire doit faciliter le travail du médecin pour sa bonne pratique en récupérant des documents nécessaires ou en transmettant des demandes à différents interlocuteurs
Vous n'aurez pas à gérer les paiements ni les cartes vitales.
-Gestion du courrier et des mails
Gestion des feuilles de soins papiers, et des papiers d'accidents de travail dans l'envoi aux différents partenaires
Tri des biologies papiers, ou des fax urgents
Lister les fournitures et les matériaux manquants au bon fonctionnement
Récupérer des comptes rendus manquants
Aide ponctuelle à la préparation d'ordonnances, bons de transport.
-Gestion des dossiers patients
Aide à la bonne tenue des dossiers patients
Scanner les nouveaux comptes rendus d'examens ou d'hospitalisations
Relever des résultats biologiques par apicrypt (messagerie sécurisée)
PROFIL
-Compétences attendues
*Relationnel et aptitude :
Sourire et diplomatie
Sens de l'accueil et de l'écoute
Sens de l'organisation, de l'adaptation
Prise d'initiative et autonomie.
*Confidentialité: secret médical
*Opérationnel :
Compétences informatiques et bureautiques
Compétences en communication
*Conditions : Nombre d'heures hebdomadaires : 35h
