informations générales
Chamonix-Mont-Blanc
Poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité d'évolution selon les besoins d'activité de l'établissement,
Placé sous l'autorité du Médecin-coordinateur de l'E.N.S.M.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique, téléphonique et e-mail.
- Prise de RdV et gestion des consultations.
- Numérisation et archivage des documents/dossiers-patients.
- Envoi de documents et comptes-rendus.
- Cotation des actes pratiqués, encaissement des consultations, télétransmission et régie de recettes suppléante.
- 1ier niveau d'écoute et réponse entre formateurs, stagiaires et personnel du service (consultation, réorientation vers les secrétariats de formation, compte-rendu aux médecin/infirmière, liste des rappels).
- Organisation d'actions de prévention pour les formateurs et agents (chiropracteurs, dépistage-dermato...), communication interne et externe avec les professionnels, élaboration des plannings de visites.
- Plannings de formation, liaison avec les secrétariats de formation, convocations, réservation des salles et véhicules, paiement des vacataires et gestion des états de frais de déplacement.
- Gestion de la mise en place de la formation « secours en milieu isolé » (envoi des documents, recueil des dossiers, tableau des participants et transmission au service des recettes).
- Aide dans la réalisation des tests de VO2 max, (désinfection du matériel, saisie de l'identité, etc.).
- Collecte de données scientifiques.
- Archivage de documents.
- Fléchage budgétaire pour le suivi des commandes, devis et services dans le logiciel PEP.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance de la règlementation en droit médical et Sécurité Sociale.
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe, PEP).
- Notion de comptabilité pour la régie de recettes.
- Organisation et rigueur.
- Autonomie, adaptation rapide et initiative.
- Rendre-compte, discrétion et respect du secret médical.
- Travail en équipe et avec d'autres acteurs de l'établissement.
- Communication avec les différents intervenants médicaux.
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ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique, téléphonique et e-mail.
- Prise de RdV et gestion des consultations.
- Numérisation et archivage des documents/dossiers-patients.
- Envoi de documents et comptes-rendus.
- Cotation des actes pratiqués, encaissement des consultations, télétransmission et régie de recettes suppléante.
- 1ier niveau d'écoute et réponse entre formateurs, stagiaires et personnel du service (consultation, réorientation vers les secrétariats de formation, compte-rendu aux médecin/infirmière, liste des rappels).
- Organisation d'actions de prévention pour les formateurs et agents (chiropracteurs, dépistage-dermato...), communication interne et externe avec les professionnels, élaboration des plannings de visites.
- Plannings de formation, liaison avec les secrétariats de formation, convocations, réservation des salles et véhicules, paiement des vacataires et gestion des états de frais de déplacement.
- Gestion de la mise en place de la formation « secours en milieu isolé » (envoi des documents, recueil des dossiers, tableau des participants et transmission au service des recettes).
- Aide dans la réalisation des tests de VO2 max, (désinfection du matériel, saisie de l'identité, etc.).
- Collecte de données scientifiques.
- Archivage de documents.
- Fléchage budgétaire pour le suivi des commandes, devis et services dans le logiciel PEP.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance de la règlementation en droit médical et Sécurité Sociale.
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe, PEP).
- Notion de comptabilité pour la régie de recettes.
- Organisation et rigueur.
- Autonomie, adaptation rapide et initiative.
- Rendre-compte, discrétion et respect du secret médical.
- Travail en équipe et avec d'autres acteurs de l'établissement.
- Communication avec les différents intervenants médicaux.
