Secrétaire médical / médicale

Nous recherchons pour notre client, basé à Tarnos, un(e) Secrétaire Médicale spécialisé(e) en Orthodontie.

En tant que Secrétaire médicale, vous serez le/la collaborateur(trice) privilégié(e) du praticien et des assistant(es) dentaires. Polyvalent(e), vos missions seront à la fois administratives et relationnelles.

Sous la responsabilité de la Direction du cabinet, vous gérerez en autonomie les missions énoncées ci-après :

ADMINISTRATIF - SECRETARIAT :
- Accueillir et renseigner (physiquement et téléphoniquement) les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et sur le déroulement de l'examen ;
- Planifier des rendez-vous médicaux selon le type d'intervention et le degré d'urgence ;
- Gérer le planning du Docteur ;
- Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients ;
- Réaliser les encaissements d'honoraires et télétransmission des feuilles de soins ;
- Suivre les dossiers médicaux auprès des différents organismes de remboursement (CPAM, mutuelles, etc ) ;
- Assurer les opérations de comptabilité courante (facturation, etc ) ;
- Mettre et tenir à jour les dossiers médico-administratif des patients (élaboration des dossiers, suivi, classement et archivage) ;
- Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes-rendus médicaux.

LOGISTIQUE :
- Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien en vue de l'intervention ;
- Contrôler l'état des stocks de matériels et de produits d'orthodontie ;
- Définir les besoins en approvisionnement de matériels ;
- Organiser le traitement des commandes en matériels.

AUTRES ACTIVITES :
- Accompagner les patients dans leur parcours de soins (rassurer, conseiller et renseigner) ;
- Sensibiliser les patients à la santé bucco-dentaire.

Cette liste est non exhaustive.

Vos qualités :
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie ;
- Réactivité ;
- A l'écoute ;
- Patience et empathie ;
- Rigueur et précision ;
- Bienveillance ;
- Fiabilité ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence ;
- Organisation ;
- Discrétion (secret professionnel).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.