informations générales
Rhône
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un secrétaire médical en CDD de 7 mois.
Directement rattaché à la responsable de l'unité médecine du travail et handicap, le secrétaire médical a pour mission principale d'assurer les travaux d'assistance administrative de la médecine préventive.
Vos fonctions sont les suivantes :
Selon une répartition de portefeuille de directions/lycées/professionnel de santé au travail pouvant être évolutive :
Planifier les visites de médecine préventive pour les agents en optimisant les présences des médecins et infirmiers dédiés,
Ponctuellement, organiser des rendez-vous de médecine préventive auprès des médecins agréés
Assurer le traitement administratif des visites médicales :
Convocation des agents
Saisies et suivi dans les logiciels de gestion
Rangement des dossiers de médecine préventive des agents
Classement des fiches de visites dans le dossier individuel de l'agent
Transmission de la fiche au service ou lycée d'affectation
Contribuer au classement et à l'archivage de documents
Suivi des inscriptions aux Visites médicales
Répondre aux sollicitations des agents dans leurs interactions avec le médecin de prévention
Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail
L'exercice de ces missions implique d'entretenir des relations quotidiennes avec une pluralité d'interlocuteurs : agents, encadrants, médecins de prévention, infirmière en santé au travail, CDG69...
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques
Avoir une capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, et en ce sens contribuer à une bonne image de la direction
Avoir des capacités d'organisation et d'adaptation
Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
SAVOIR ETRE : Disposant de qualités relationnelles, vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens de la discrétion
PARTICULARITES DU POSTE :
CDD de 7 mois
rémunération en référence au grade d'adjoint administratif (1819 € brut)
La Région Auvergne Rhône Alpes, c'est aussi
Un régime de temps de travail attentif aux équilibres personnels, possibilité de télétravail à partir de 3 mois de présence.
Un restaurant administratif et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Une participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Des conditions de travail agréables dans le quartier dynamique de Confluence, matériel informatique performant et adapté au travail nomade...
Des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDirectement rattaché à la responsable de l'unité médecine du travail et handicap, le secrétaire médical a pour mission principale d'assurer les travaux d'assistance administrative de la médecine préventive.
Vos fonctions sont les suivantes :
Selon une répartition de portefeuille de directions/lycées/professionnel de santé au travail pouvant être évolutive :
Planifier les visites de médecine préventive pour les agents en optimisant les présences des médecins et infirmiers dédiés,
Ponctuellement, organiser des rendez-vous de médecine préventive auprès des médecins agréés
Assurer le traitement administratif des visites médicales :
Convocation des agents
Saisies et suivi dans les logiciels de gestion
Rangement des dossiers de médecine préventive des agents
Classement des fiches de visites dans le dossier individuel de l'agent
Transmission de la fiche au service ou lycée d'affectation
Contribuer au classement et à l'archivage de documents
Suivi des inscriptions aux Visites médicales
Répondre aux sollicitations des agents dans leurs interactions avec le médecin de prévention
Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail
L'exercice de ces missions implique d'entretenir des relations quotidiennes avec une pluralité d'interlocuteurs : agents, encadrants, médecins de prévention, infirmière en santé au travail, CDG69...
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques
Avoir une capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, et en ce sens contribuer à une bonne image de la direction
Avoir des capacités d'organisation et d'adaptation
Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
SAVOIR ETRE : Disposant de qualités relationnelles, vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens de la discrétion
PARTICULARITES DU POSTE :
CDD de 7 mois
rémunération en référence au grade d'adjoint administratif (1819 € brut)
La Région Auvergne Rhône Alpes, c'est aussi
Un régime de temps de travail attentif aux équilibres personnels, possibilité de télétravail à partir de 3 mois de présence.
Un restaurant administratif et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Une participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Des conditions de travail agréables dans le quartier dynamique de Confluence, matériel informatique performant et adapté au travail nomade...
Des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.
