informations générales
Pont-à-Mousson
Sous l'autorité de la Responsable de service, vous interviendrez dans les domaines suivants :
Pour les marchés publics de l'Etablissement :
- Vérification et notification des éléments contractuels (marché, avenant, procès-verbal de réception.) avec saisie informatique et numérisation des pièces,
- Vérification des éléments financiers (acomptes, variation de prix.), saisie dans l'outil informatique et transmission pour paiement.
Autres tâches :
- Enregistrement dans un outil métier des factures déposées par les prestataires sur le portail de facturation (Chorus Pro) et transmission des données aux services opérationnels,
- Appui à la préparation des réponses aux courriers des entreprises dont les offres n'ont pas été retenues,
- Contribution au suivi général des marchés (tableaux de bord, outils de suivi),
- Contribution à l'archivage,
- Contribution au téléchargement des plis.
Une ou plusieurs expériences professionnelles dans ces domaines d'intervention seraient appréciées.
Le poste à pourvoir est un mi-temps avec présence d'une demi-journée tous les jours. (Le temps de travail est de 18h28 par semaine en raison des récupérations de temps de travail).
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- Vérification et notification des éléments contractuels (marché, avenant, procès-verbal de réception.) avec saisie informatique et numérisation des pièces,
- Vérification des éléments financiers (acomptes, variation de prix.), saisie dans l'outil informatique et transmission pour paiement.
Autres tâches :
- Enregistrement dans un outil métier des factures déposées par les prestataires sur le portail de facturation (Chorus Pro) et transmission des données aux services opérationnels,
- Appui à la préparation des réponses aux courriers des entreprises dont les offres n'ont pas été retenues,
- Contribution au suivi général des marchés (tableaux de bord, outils de suivi),
- Contribution à l'archivage,
- Contribution au téléchargement des plis.
Une ou plusieurs expériences professionnelles dans ces domaines d'intervention seraient appréciées.
Le poste à pourvoir est un mi-temps avec présence d'une demi-journée tous les jours. (Le temps de travail est de 18h28 par semaine en raison des récupérations de temps de travail).
