Secrétaire généraliste

Les missions du poste :

Accueil :
Physique et téléphonique. réception et orientation des usagers, partenaires et prestataires de l'association

Secrétariat :
Rédaction et saisie de courriers, suivi de dossiers, saisie et mise en forme de documents, établissement des bordereaux d'envoi des plis...
Impression et reliure de documents pour les différents services
Approvisionnement du matériel de bureau et des consommables, suivi de l'état des stocks
Communication et lien entre la directrice, les services et les bénévoles de l'association et les partenaires extérieurs
Gestion des convocations pour entretiens, RDV
Comptes-rendus de réunion
Aide apportée aux usagers : impression de documents, photocopies, mails
Mise en page des rapports d'activité et aide au remplissage
Affichages des activités associatives, information des usagers, recueil des inscriptions
Aide à la préparation des événementiels de l'association

Profil :
Maîtrise et utilisation de l'outil informatique (traitement de texte, messagerie électronique, internet)
Gestion Electronique des Documents
Gestion des agendas et organisation de réunion
Connaissance des droits des personnes et du secret professionnel
Aisance relationnelle tant avec les usagers qu'avec les services internes et externes
Travail en équipe
Rédaction de documents et courriers administratifs
Organisation du travail avec rigueur et sens de l'initiative
Sens de l'adaptation

Savoirs :
Accueillir et orienter des personnes
Écouter et reformuler les demandes
Prioriser les tâches à effectuer

Candidature complète / CV + lettre de motivation obligatoire