Secrétaire général / générale de mairie

RECHERCHE Secrétaire de Mairie AVEC EXPERIENCE
jusqu'au 31/05/2024 dans un premier temps (possibilité de reconduction par la suite)

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire

Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédige les compte rendus

Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme

Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.)


ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
- Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats