Secrétaire général / générale de mairie

Définition : Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.

Activités techniques :

- Assistance et conseil aux élus,

- élaboration des documents administratifs et budgétaires,

- Gestion des affaires générales,

- Accueil et renseignement de la population.

Activités spécifiques : Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.)

Missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Réception et traitement des courriers (enregistrement, transmission....)

- Le classement et archivage de documents ou de dossiers ;

- L'état-civil ;

- Le recensement militaire - Les élections - L'action sociale (le cas échéant) - L'exécution budgétaire (mandats et titres)

- L'instruction des dossiers d'urbanisme (le cas échéant)
- Les comptes rendus des réunions du Conseil Municipal et des différentes commissions, l'établissement des délibérations
- L'élaboration des arrêtés

Profil :

- Maîtrise des outils de bureautique (ordinateur : traitement de texte, tableurs et internet, photocopieur) ;

- Connaissance des logiciels : Berger-Levrault, ou Cosoluce, ou JVS, ou Agedi (gestion financière, gestion de la paie, gestion des relations citoyennes) ;

- Connaissance en dématérialisation et en comptabilité publique (M14) ;

- Sens du service public, discrétion et aptitudes relationnelles ;

- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, disponibilité.