informations générales
Lingolsheim
CDI
Description
Exerçant sa mission sous l'autorité de la Directrice Déléguée, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la secrétaire de l'Equipe Mobile Personnes Handicapées Vieillissantes/ FAM/MAS à dom aura les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
- Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
- Mettre à jour le Registre du personnel
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
- Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
- Mettre à jour quotidiennement les plannings
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
- Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer la gestion des CDD
- Assurer la gestion des stagiaires
- Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
Le profil idéal
Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative :
Esprit de synthèse
Rigueur et organisation
Gestion des priorités, autonomie
Capacités rédactionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir au 1er juillet 2026
Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966
Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention d' ACKERMANN Myriam
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireExerçant sa mission sous l'autorité de la Directrice Déléguée, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la secrétaire de l'Equipe Mobile Personnes Handicapées Vieillissantes/ FAM/MAS à dom aura les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
- Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
- Mettre à jour le Registre du personnel
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
- Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
- Mettre à jour quotidiennement les plannings
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
- Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer la gestion des CDD
- Assurer la gestion des stagiaires
- Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
Le profil idéal
Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative :
Esprit de synthèse
Rigueur et organisation
Gestion des priorités, autonomie
Capacités rédactionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir au 1er juillet 2026
Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966
Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention d' ACKERMANN Myriam
