Secrétaire facturier / facturière

Nous sommes une association d'aide à domicile, nous recherchons un.e Secrétaire administratif.ve - Facturier.ère (H/F) pour notre service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

Vous avez impérativement 2 ans d'expériences en gestion de facture.

Le poste est à pourvoir dés que possible.

Activités principales :
- Établir et notifier les factures basées sur les plans d'aide et les contrats de service auprès des clients / usagers, ainsi que sur les données de planification ;
- Contrôle des données d'activité (effectivité des interventions, émargements, etc.) ;
- Assurer un suivi des paiements et effectuer les relances le cas échéant ;
- Encaisser les paiements (remises de chèques, paiements en liquide, etc.) ;
- Transmettre aux tutelles et partenaires financeurs des états et synthèses d'activité, en fonction des conventions établies (volumétrie horaire, etc.) ;
- Répondre aux demandes de renseignements simples des salariés et usagers ;
- S'assurer de la bonne transmission des informations (main courante de l'accueil, etc.) selon les procédures en vigueur ;

Activités annexes :
- Établir et remettre aux responsables de service tout devis basé sur leurs indications ;
- Établir les attestations fiscales et les transmettre aux bénéficiaires ;
- Participer aux réunions de service ;

Connaissances :
- Fonctionnement de la structure et du secteur de l'aide à domicile ;
- Maîtrise de base d'outils informatiques : traitement de texte, tableur, Internet ;
- Connaissance du logiciel métier du service (Progiciel de Gestion Intégré) ;
- Techniques de communication ;

Les locaux de l'association sont situés à Essey-lès-Nancy (54270). Horaires de travail réguliers sur 4 jours.
L'étude des candidatures sera effectuée à partir du 10 mai.