Secrétaire du bâtiment

Vous serez en charge d'activités variées, essentielles au bon fonctionnement de nos structures Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des documents administratifs, organisation des déplacements et rendez-vous, rédaction de mémos techniques, suivi de chantiers, agenda équipe...
- Appels d'offres : préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, analyses des cahiers des charges...
- Facturation : établissement et suivi des facturations clients et fournisseurs, relance et suivi des paiements, accomptes, gestion des factures dématérialisées et suivi des paiements...
- Comptabilité : Suivi et transmission des heures
- Communication : création de supports, communication réseaux sociaux..

Connaissance technique BTP indispensable : la connaissance des terminologies et des procédures techniques du BTP est demandée pour une meilleure compréhension des dossiers.

Profil recherché :
- Expérience significative dans un poste similaire.
- Connaissances techniques dans le domaine du BTP.
- Maitrise de la gestion administrative et comptable d'entreprise
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.