Secrétaire du bâtiment

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  • Sarlat-la-Canéda

CDD

Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise
- Saisie des devis
- Envoi des factures et devis
- Relance des clients
- Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes
- Calcul des heures et déplacements des ouvriers

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Maîtrise de la navigation internet
- Connaissance du logiciel Batigest Sage
- Notions d'anglais appréciées

- Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité
- Savoir gérer les conflits

Conditions : CDD de 3 mois renouvelable
Temps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.
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