Secrétaire du bâtiment

LIP Solutions RH recrute pour son client, spécialiste dans le domaine du bâtiment, un Secrétaire Technique H/F.

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique,
- Saisie des factures client, achats
- Joindre l'ensemble des pièces à la facture, bon de commande, bon de livraison etc..
- Envoi de la facture au client après validation de cette dernière par le Conducteur de Travaux
- Effectuer les demandes d'avoir sur ordre du Conducteur de Travaux
- Etablissement, gestion et classement des archives des dossiers de chantiers
- Affranchissement du courrier et l'amener à la poste,
- Participation aux réunions internes,

Une période de formation en doublon avec la personne remplacée est prévue.
Issu d'une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 2 ans.
Vous êtes rigoureux, assidue et organisé. Vous avez un excellent esprit d'équipe. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez le sens du service. Vous maitrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel BATIGEST.

Idéalement, vous connaissez l'environnement du bâtiment et ses spécificités.

Poste à 39heures, heures supplémentaires rémunérées