Secrétaire du bâtiment

Lieu de travail : Uzès - Pont des Charrettes - 30700 Uzès
Entreprise : Ghezzi Menuiserie
Secteur d'activité : Menuiserie - Bâtiment
Type de contrat : CDD
Durée hebdomadaire : 39 heures
Date de prise de poste : 24 août 2026

Présentation de l'entreprise
Ghezzi Menuiserie est une PME implantée à Uzès, spécialisée dans la menuiserie intérieure et extérieure en bois, aluminium et PVC.
Nous intervenons sur des projets variés pour le compte de clients publics et privés, principalement dans les régions Occitanie et Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Bâtiment F/H afin de renforcer notre équipe administrative.
Description du poste
Sous la responsabilité du RAF et en lien avec le service technique, vous assurez la gestion et le suivi administratif courant de l'entreprise ainsi que différents dossiers liés aux chantiers.
Vous jouez un rôle central dans la circulation des informations et apportez un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Vos principales missions
- Réceptionner, traiter, transmettre et archiver les courriers et les courriels ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et comptes rendus ;
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
- Préparer et transmettre les documents nécessaires au bon déroulement des chantiers ;
- Collecter et suivre les documents administratifs des fournisseurs et des sous-traitants ainsi que préparer leurs déclarations et suivie
- Mettre à jour les documents et les informations administrative relatifs aux chantiers dans le logiciel ERP ;
- Apporter un soutien administratif aux conducteurs de travaux et aux différents services ;
- Gérer les agendas des conducteurs de travaux ;
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules : entretiens, prises de rendez-vous, contrôles et suivi des sinistres ;
- Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.
Vous disposez d'un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise aussi bien dans l'accueil téléphonique que dans l'accueil physique.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
Une première expérience dans le secrétariat est souhaitée, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
La connaissance des documents administratifs liés aux marchés, aux chantiers et à la sous-traitance constitue un véritable atout.
Vous êtes également capable de restituer les informations de manière claire, précise et synthétique.

Compétences attendues
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Office ;
- Sens de l'accueil et du service ;
- Organisation, rigueur et gestion des priorités ;
- Capacité à synthétiser et à restituer les informations ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, réactivité et polyvalence ;
- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.

Environnement de travail et outils
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les outils suivants :
o Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams.
o Sage Batigest
o Microsoft SharePoint
La maîtrise préalable de ces logiciels n'est pas indispensable. Un accompagnement à leur prise en main pourra être proposé.

Candidature
Merci de transmettre votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre motivation.
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