informations générales
Claira
CDI
Poste à pourvoir immédiatement :
Entreprise du secteur du BTP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi administratif de ses activités.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion des devis, factures et relances.
- Suivi des dossiers de chantiers.
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
- Assistance administrative auprès de la direction et des équipes terrain.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Conditions :
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Contrat : CDD / contrat évolutif selon profil et activité.
- Temps de travail : Temps plein 37h00.
- Lieu : Claira
- Rémunération : selon profil et expérience.
Une expérience ou une connaissance du secteur du BTP (bâtiment et travaux publics) sera particulièrement appréciée : suivi de chantiers, marchés publics, gestion documentaire chantier, relations avec les sous-traitants et fournisseurs.
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Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion des devis, factures et relances.
- Suivi des dossiers de chantiers.
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
- Assistance administrative auprès de la direction et des équipes terrain.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Conditions :
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Contrat : CDD / contrat évolutif selon profil et activité.
- Temps de travail : Temps plein 37h00.
- Lieu : Claira
- Rémunération : selon profil et expérience.
Une expérience ou une connaissance du secteur du BTP (bâtiment et travaux publics) sera particulièrement appréciée : suivi de chantiers, marchés publics, gestion documentaire chantier, relations avec les sous-traitants et fournisseurs.
