Secrétaire de direction

Dans le cadre de son développement, une structure reconnue du secteur du bâtiment recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner la direction et les équipes opérationnelles au quotidien.

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'un soutien dans la gestion comptable et opérationnelle de l'activité.

Vos missions
Gestion administrative et organisationnelle :
Gestion des plannings de la direction et des affaires en cours
Organisation et animation des réunions de suivi avec les équipes
Traitement du courrier et gestion administrative courante
Suivi des dossiers assurances et véhicules
Saisie et suivi des heures des salariés

Gestion fournisseurs :
Interface privilégiée avec les fournisseurs
Création et suivi des dossiers fournisseurs
Consultations et commandes de matériel
Contrôle des bons de livraison et des factures
Suivi des indicateurs et de l'activité fournisseurs

Gestion clients :
Accueil et relation clientèle
Gestion du planning des chantiers
Création et suivi des dossiers clients
Réalisation des devis selon les éléments transmis par les chargés d'affaires
Facturation et suivi des affaires
Participation à la préparation de documents techniques et administratifs

Suivi comptable :

Préparation et suivi des éléments comptables
Contrôle de trésorerie et rapprochements
Relance des impayés
Préparation des documents destinés au cabinet comptable

Poste du lundi au vendredi horaire de journée en 39h sur Issoire (63)
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et des priorités
Votre autonomie et votre capacité d'initiative
Vos qualités relationnelles
Votre discrétion et votre rigueur
Votre esprit d'équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.