informations générales
Terre-de-Haut
CDI
Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire de direction organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un excellent sens des responsabilités pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vos missions Assurer l'assistanat administratif de la direction.
* Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et planifier les réunions.
* Préparer les dossiers, documents, comptes rendus et supports de présentation.
* Assurer la rédaction et la mise en forme des courriers et communications internes.
* Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations.
* Filtrer les appels, traiter les demandes et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
* Suivre les dossiers confidentiels et garantir la discrétion des informations traitées.
* Participer au suivi des projets et des actions de la direction.
Description du profil Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.***Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.***Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.***Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.***Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités.
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Vos missions Assurer l'assistanat administratif de la direction.
* Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et planifier les réunions.
* Préparer les dossiers, documents, comptes rendus et supports de présentation.
* Assurer la rédaction et la mise en forme des courriers et communications internes.
* Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations.
* Filtrer les appels, traiter les demandes et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
* Suivre les dossiers confidentiels et garantir la discrétion des informations traitées.
* Participer au suivi des projets et des actions de la direction.
Description du profil Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.***Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.***Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.***Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.***Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités.
