Secrétaire de direction

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) des élus dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement les représentants élus dans leurs missions quotidiennes et assurer le relais auprès des directions.

Effectuer le secrétariat des élus

- Gère l'agenda des élus
- Filtre les appels téléphoniques et oriente les interlocuteurs
- Organise les déplacements
- Prépare les dossiers et veille à leur progression
- Prend des notes et rédige les comptes rendus (commissions, secrétariat, bureau, .)
- Gère et assure le suivi des relèves des participants aux commissions
- Effectue la mise en forme des documents des élus (déclarations, avis, rapports des commissions)
- Assure le suivi du courrier et le classement des dossiers
Assister les élus

- Assure l'interface entre les élus et leurs interlocuteurs internes et externes
- Alerte les élus sur les dossiers à traiter
- Informe de tout ce qui est intervenu en cas d'absence
Tenir le secrétariat de réunion et contribuer à la préparation et au suivi des séances

- Etablit le procès-verbal à partir de la sténotype
- Vérifie les informations importantes échangées lors des réunions et fait valider le procès-verbal
- Applique les règles de présentation du PV
- Tient à jour sui suivi des PV
- Classe et archive les dossiers présentés en réunion
- Peut être amené à rechercher des informations contenues dans les PV de réunions
- Renseigne les outils de suivi des PV
- Garantit la diffusion des informations
Avantages :

Horaires flexibles
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Lieu du poste : En présentiel