informations générales
Bordeaux
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein.
Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Missions générales du poste :
Gestion du secrétariat de direction/ service usagers.
Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers.
Gestion administrative.
Activités principales et spécifiques :
1- Secrétariat de direction
Accueil physique et téléphonique.
Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi.
Gestion de l'agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions.
Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).
2- Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU)
Préparation de l'ordre du jour.
Envoi des convocations et documents.
Rédaction des comptes-rendus.
Gestion de l'environnement (salle et espace numérique).
3- Gestion administrative
Suivi des assurances du service
- Déclaration des sinistres à l'assurance.
- Constitution des dossiers.
- Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service.
Gestion administrative et juridique :
Gestion des réquisitions : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service.
Organisation des saisies de dossiers médicaux : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l'Officier de Police Judiciaire.
Gestion des signalements au Procureur : enregistrement, constitution du dossier, envoi du document.
Tenue et suivi de tableaux de bord en lien avec son activité.
Gestion des registres réglementaires : Tenue et mise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps.
4- Missions ponctuelles : L'agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.
Diplôme :
- Bac + 2 minimum
- Ou formation AMA
Spécificités du poste :
- Poste à temps plein - 100 %
- Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) - adjoint(e ) des cadres.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
- Horaires fixes : 09h15 - 17h00, forfait jour possible.
Nos atouts :
- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
- Facilité d'accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances.), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied.)
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Missions générales du poste :
Gestion du secrétariat de direction/ service usagers.
Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers.
Gestion administrative.
Activités principales et spécifiques :
1- Secrétariat de direction
Accueil physique et téléphonique.
Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi.
Gestion de l'agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions.
Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).
2- Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU)
Préparation de l'ordre du jour.
Envoi des convocations et documents.
Rédaction des comptes-rendus.
Gestion de l'environnement (salle et espace numérique).
3- Gestion administrative
Suivi des assurances du service
- Déclaration des sinistres à l'assurance.
- Constitution des dossiers.
- Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service.
Gestion administrative et juridique :
Gestion des réquisitions : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service.
Organisation des saisies de dossiers médicaux : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l'Officier de Police Judiciaire.
Gestion des signalements au Procureur : enregistrement, constitution du dossier, envoi du document.
Tenue et suivi de tableaux de bord en lien avec son activité.
Gestion des registres réglementaires : Tenue et mise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps.
4- Missions ponctuelles : L'agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.
Diplôme :
- Bac + 2 minimum
- Ou formation AMA
Spécificités du poste :
- Poste à temps plein - 100 %
- Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) - adjoint(e ) des cadres.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
- Horaires fixes : 09h15 - 17h00, forfait jour possible.
Nos atouts :
- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
- Facilité d'accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances.), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied.)
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière
