informations générales
Tranche-sur-Mer
Poste à pourvoir à compter du 15 juillet 2024.
Temps non complet de 28h00 hebdomadaires.
Vous assurerez le secrétariat du Maire et de la Direction Générale :
Secrétariat à la direction générale, en collaboration et suppléance de l'assistante de direction :
- Accueil physique et téléphonique des institutionnels et des administrés,
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service
- Traitement du courrier (postal + mail) et diffusion dans les services concernés,
- Rédaction des courriers et documents divers liés aux activités de la Direction Générale,
- Organisation et suivi des événements : réunions, vœux du Maire, réceptions et cérémonies.
- Participation à la gestion administrative du Conseil Municipal
- Secrétariat des élus
- Organisation du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'élu référent
Services à la population (en renfort de l'équipe permanente)
- Accueil physique et téléphonique des usagers en l'absence des agents affectés à l'accueil,
- Aide pour l'exécution de tâches administratives diverses auprès de la référente citoyenneté et la chef de service Citoyenneté et Affaires générales Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures,
- Permanence du samedi matin en alternance avec les collègues.
Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de 6 ans.
Travailleurs handicapés : conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
A titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTemps non complet de 28h00 hebdomadaires.
Vous assurerez le secrétariat du Maire et de la Direction Générale :
Secrétariat à la direction générale, en collaboration et suppléance de l'assistante de direction :
- Accueil physique et téléphonique des institutionnels et des administrés,
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service
- Traitement du courrier (postal + mail) et diffusion dans les services concernés,
- Rédaction des courriers et documents divers liés aux activités de la Direction Générale,
- Organisation et suivi des événements : réunions, vœux du Maire, réceptions et cérémonies.
- Participation à la gestion administrative du Conseil Municipal
- Secrétariat des élus
- Organisation du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'élu référent
Services à la population (en renfort de l'équipe permanente)
- Accueil physique et téléphonique des usagers en l'absence des agents affectés à l'accueil,
- Aide pour l'exécution de tâches administratives diverses auprès de la référente citoyenneté et la chef de service Citoyenneté et Affaires générales Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures,
- Permanence du samedi matin en alternance avec les collègues.
Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de 6 ans.
Travailleurs handicapés : conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
A titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle
