informations générales
Vouneuil-sous-Biard
Recrutement d'un poste de secrétaire de Direction
Poste: CDI temps plein 35H
Entreprise de transport en véhicules légers, partenaire sur les Deux-Sèvres et la Vienne de UPS, FEDEX et autres leaders mondiaux du transport de petits colis.
Outre les missions de secrétariat classiques, la secrétaire de direction est une personne clé dans l'administration et la gestion quotidienne de l'établissement sur les plans administratifs et logistiques.
Vos missions seront :
- Sociales: Gestion du recrutement (publication, recherche des profils...)
Traitement de la paie (contrôle et saisie des variables de la paie, déclarations sociales diverses...) en collaboration avec le cabinet comptable.
Suivi des dossiers des salariés (ASSTV / OPCO / entretiens individuels...)
- Organisationnelles:
Établissement et gestion des plannings
Répondre aux demandes clients (demande de devis, suivi des réclamations...)
Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs
Répondre aux appels d'offres
Mise à jour des documents réglementaires
Suivi des dossiers d'assurances et des véhicules
- Facturation:
Suivi, vérification et envoi des éléments de facturation aux clients.
Qualités requises:
-Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, maîtrise de soi et disponibilité
-Être capable de travailler en autonomie et en équipe
-Posséder une aptitude à la communication écrite et orale
-Être capable de gérer simultanément plusieurs activités
Les candidatures sont à déposer sur place ou à envoyer par mail : CV et lettre de motivation.
Après étude des candidatures, vous serez contactés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste: CDI temps plein 35H
Entreprise de transport en véhicules légers, partenaire sur les Deux-Sèvres et la Vienne de UPS, FEDEX et autres leaders mondiaux du transport de petits colis.
Outre les missions de secrétariat classiques, la secrétaire de direction est une personne clé dans l'administration et la gestion quotidienne de l'établissement sur les plans administratifs et logistiques.
Vos missions seront :
- Sociales: Gestion du recrutement (publication, recherche des profils...)
Traitement de la paie (contrôle et saisie des variables de la paie, déclarations sociales diverses...) en collaboration avec le cabinet comptable.
Suivi des dossiers des salariés (ASSTV / OPCO / entretiens individuels...)
- Organisationnelles:
Établissement et gestion des plannings
Répondre aux demandes clients (demande de devis, suivi des réclamations...)
Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs
Répondre aux appels d'offres
Mise à jour des documents réglementaires
Suivi des dossiers d'assurances et des véhicules
- Facturation:
Suivi, vérification et envoi des éléments de facturation aux clients.
Qualités requises:
-Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, maîtrise de soi et disponibilité
-Être capable de travailler en autonomie et en équipe
-Posséder une aptitude à la communication écrite et orale
-Être capable de gérer simultanément plusieurs activités
Les candidatures sont à déposer sur place ou à envoyer par mail : CV et lettre de motivation.
Après étude des candidatures, vous serez contactés.
