Secrétaire de direction

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour le Pôle mixte Laval constitué d'un restaurant universitaire, de deux cafétérias et de deux résidences universitaires.

VOS MISSIONS :

1) Administration
> Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ;
> Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction et diffusion de compte-rendus de réunions ;
> Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ;
> Communication interne et externe du pôle : gestion des réseaux sociaux, affichages officiels, diffusion d'informations sous le contrôle de la direction ;
> Participation à la gestion administrative et financière du pôle en partenariat avec la direction ;
> Participation à la gestion des stocks : inventaires, commandes, suivi budgétaire.

2) Hébergement
> Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques
> Remise des clés, suivi des états des lieux et travaux de remise en état des logements ;

3) Restauration
> Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques
> Suivi quotidien des caisses ;
> Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ;
> Rédaction des devis et suivi des prestations exceptionnelles.
Très bonne maîtrise de l'orthographe

Selon votre profil et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées.