informations générales
CESAP SSAD ET EMP LA COLLINECDD
Assister la direction et les équipes dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et la préparation du déménagement de l'établissement Porte de Clignancourt en mars 2026 :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires
- Gérer le secrétariat courant : traitement des courriels et courriers, standard téléphonique, classement (papier et numérique), tenue des agendas, rédaction de documents simples
- Organiser les réunions et formations : convocations, préparation des salles, café, feuilles d'émargement, accueil des intervenants
- Commandes de fournitures : bureautique, services généraux, besoins administratifs et, ponctuellement, éducatifs, relations aux fournisseurs
- Suivi des obligations réglementaires : carnet sanitaire, registre de sécurité, contrats de maintenance, organisation des interventions
- Participation à la communication interne : feuille de nouvelles hebdomadaire, mise en forme de documents institutionnels
- Participer à la préparation du déménagement vers le site Porte de Clignancourt : Appui aux démarches de résiliation des contrats, Passation de commandes de mobilier et de fournitures, Participation au suivi des documents réglementaires liés à la sécurité et à l'ouverture du nouvel établissement.
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- Gérer le secrétariat courant : traitement des courriels et courriers, standard téléphonique, classement (papier et numérique), tenue des agendas, rédaction de documents simples
- Organiser les réunions et formations : convocations, préparation des salles, café, feuilles d'émargement, accueil des intervenants
- Commandes de fournitures : bureautique, services généraux, besoins administratifs et, ponctuellement, éducatifs, relations aux fournisseurs
- Suivi des obligations réglementaires : carnet sanitaire, registre de sécurité, contrats de maintenance, organisation des interventions
- Participation à la communication interne : feuille de nouvelles hebdomadaire, mise en forme de documents institutionnels
- Participer à la préparation du déménagement vers le site Porte de Clignancourt : Appui aux démarches de résiliation des contrats, Passation de commandes de mobilier et de fournitures, Participation au suivi des documents réglementaires liés à la sécurité et à l'ouverture du nouvel établissement.
